邮件
把店铺客服邮箱转发到工作区的收信地址,顾客来信进收件箱,回复留在同一个邮件线程里。
你的收信地址
每个工作区有一个固定的收信地址,在「设置 → 渠道」的「邮件客服」卡片里,形如:
s7k2m9x4p8q3a@askpurser.com第一次打开这张卡片时生成,之后不会变。
把客服邮箱转发过来
在你现在用的邮箱(例如 support@你的域名)里设置自动转发,目标填上面的地址。之后顾客照常给你的客服邮箱写信,每封信都会进 purser 的收件箱。
有的邮箱服务开启转发前,会先往目标地址发一封确认邮件。这封邮件会作为一段新对话出现在收件箱里,打开它,按里面的链接或验证码完成确认。
收进来的信
- 一封新邮件开启一段新对话;顾客回复我们发出的邮件时,回到原来那段对话。
- 引用的历史内容(「在……写道:」「On … wrote:」之后的部分、以
>开头的行)会去掉,只留新写的内容。 - 目前只收正文文字,附件不会进收件箱。单封邮件超过 2 MB 会被拒收。
- 自动回复(休假回复等带自动标记的邮件)会记录下来,但不会回复。同一段对话 10 分钟内来信超过 5 封,也只记录不回复,防止和别的自动程序来回发信。
- 不是顾客写来的信会被分出来:营销和订阅邮件(带退订链接的)、系统和平台通知(无需回复的发件地址、Shopify、PayPal 等平台发来的)、以及单独来的自动回复,会放进收件箱的「非顾客邮件」,状态是已结束:不经过 AI、不计 AI 对话,也不算进待处理数量。打开一封点「是顾客,移回收件箱」,它会变成等人处理的工单。Amazon、eBay 等平台转来的买家消息照常当顾客处理;亚马逊买家消息另有专门的处理,见亚马逊买家消息。
- 邮件地址不能证明身份,所以邮件里的顾客都按匿名处理:AI 不会透露任何订单信息。
发出去的回复
- 从你的工作区收信地址发出,发件人名称是你的工作区名称;纯文本,末尾署名「— 工作区名称」。顾客看到的发件地址是
…@askpurser.com,不是你原来的客服邮箱。 - 主题是「Re: 原主题」,并带上邮件线程需要的头信息,顾客的邮件客户端会把它放进同一个线程。回复地址里也带着对话编号,即使对方的邮件客户端丢了线程信息,回信也能回到同一段对话。
- AI 自己发出的每一封回复末尾都有一行说明这是 AI 助手、可以随时要求人工(按顾客的语言)。客服发的回复(包括审过的 AI 草稿)不加。
转人工
邮件不是实时聊天,转人工时不排实时队列,而是变成等待回复的对话。顾客会收到一封确认邮件:在工作时间内说会尽快回复,工作时间外说明大概什么时候有人回复。每次等待只发一次。
退信
我们发出的邮件被退回时,对话里会出现一条「发给 … 的邮件被退回:原因」,对话转为等待人工处理,你可以换别的方式联系顾客。
套餐
| 套餐 | 邮件渠道 |
|---|---|
| Free | 来信照样进收件箱,由人回复;AI 不起草、不回复 |
| Starter、Growth、Scale | AI 按「AI 自主程度」的设置处理:默认先起草,由人审过再发 |
| 测试工作区 | 不能接,要在正式工作区里接 |