通知与公告
右上角的铃铛和系统通知、店主和管理员发给团队的公告(全员或指定的人、紧急公告要确认、也可以告诉 AI),以及邮件和桌面通知怎么设。
铃铛和通知页
控制台右上角的铃铛显示你还没读的通知数。点开是最新的几条,点一条会标为已读并跳到要处理的地方;「查看全部」进通知页(/app/notifications),可以只看未读、按类别筛选、全部标为已读。
每个人只看到发给自己的通知,已读、未读也是各算各的:你读了不影响同事。
会收到哪些通知
| 类别 | 什么时候 | 发给谁 |
|---|---|---|
| 等你批准 | 退款、补偿、补发、换货、改地址、取消订单超出额度或需要批准 | 店主和管理员,不含提出申请的人。批准或拒绝后,这条对所有人自动变成已读 |
| 待处理 | 补发、换货、没接好接口时的手工改单,需要团队去做(例如「等退回」「待发货」) | 所有成员 |
| SLA 超时 | 顾客等人工超过你设的首次回复时间 | 店主、管理员和接待这段对话的客服 |
| AI 状态 | 熔断器把某类问题的 AI 档位自动降低;自动退款或补偿被冻结;发布被评估挡下或失败 | 店主和管理员(发布结果也发给发布的人) |
| 知识库 | 冲突检查发现互相矛盾的文章 | 店主和管理员 |
| 账单与用量 | 用量接近上限、扣款失败等 | 店主和管理员 |
| 团队 | 有新成员加入 | 店主和管理员 |
同一件事只通知一次,工作流重试不会重复通知。
邮件和桌面通知
所有通知都会进铃铛。有些同时发邮件,每个人在「账号设置 → 通知」里按类别自己开关。默认发邮件的是:SLA 超时、AI 状态、账单与用量、公告(只限重要和紧急公告;普通公告从不发邮件,紧急公告总会发);其余默认只在控制台里。
同一页可以打开「在这台电脑上弹出桌面通知」:浏览器会问你是否允许。开了以后,控制台开着时,重要和紧急的通知会弹出系统通知,点一下直接跳过去。这个开关只对当前浏览器有效。浏览器已经禁止通知的话,要先在浏览器的网站设置里允许。
公告
店主和管理员可以在侧栏「管理 → 公告」(/app/announcements)给团队发通知,比如物流停运、临时政策、大促话术、系统故障、排班变动。
发给谁:全员、指定客服组、指定成员,或按角色(店主 / 管理员 / 客服)。选好后会显示「会发给 N 人」。收件人在发布时确定,之后才加入的人收不到这一条。
紧急程度:
| 级别 | 同事看到什么 | 邮件 |
|---|---|---|
| 普通 | 铃铛和通知列表 | 不发 |
| 重要 | 另外在控制台顶部显示一条横幅,点「知道了」或读过为止 | 按每个人的设置(默认发) |
| 紧急 | 打开控制台就弹窗,必须点「我已知悉」才能继续;在它过期前,收件箱回复框上方一直显示 | 一定发,不能关 |
定时和有效期:可以定时发布(最多 90 天后,按你电脑的时区),可以设有效期(1 / 3 / 7 / 30 天或自定义),到期后自动从大家的列表里消失。可以置顶。
已读和确认:列表里每条公告显示「已读 x/y」(紧急公告显示「已确认 x/y」)。点开能看到还没读或还没确认的人,点「提醒他们」会给这些人再发一封邮件(每条公告每小时最多提醒一次)。
撤回:撤回后公告从所有人的列表里消失,公告页里保留记录。
多语言:公告按你写的语言保存。界面语言不同的同事看到的是机器翻译(会用上术语表),旁边有「看原文」。
也告诉 AI
写公告时勾选「也告诉 AI」,会同时在知识库里加一条草稿条目(内容可以单独改,写成可以告诉顾客的事实),它必须有到期时间:到期、或公告被撤回时,这条知识会自动从检索里下线(知识库里显示「已下线」,内容保留)。
工作区还没发布过时,AI 立即用上它;已经发布过的工作区,要在「发布」里发布一次,AI 回答顾客时才会用到。