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团队与分流

成员和角色、邀请与座位、客服组分流、派单方式、工作时间、转工单、SLA、接待上限,以及质检和排行榜。

这一页讲的设置都在「设置 → 团队与分流」和「设置 → 工作时间与派单」。只有店主和管理员能改。

成员和角色

一个工作区有三种角色:

角色能做什么
店主全部。只有店主能删除工作区。创建工作区的人就是店主。
管理员除删除工作区外,和店主一样:改设置、管理套餐与账单、导出数据、维护共享快捷回复和标签列表等。
客服用收件箱接待顾客,查看顾客,打标签、写备注。侧栏里看不到「接入」「设置」「店铺数据」「分析」「试聊」「技能」「发布」。

邀请成员

在「设置 → 团队与分流 → 团队成员」:

  1. 填对方的邮箱,选角色(「客服」或「管理员」),点「邀请」。
  2. purser 会给对方发一封邀请邮件(写明谁邀请的、哪个工作区、什么角色)。邀请链接同时自动复制,也可以用聊天工具再发一次。
  3. 对方用这个邮箱注册或登录后打开链接,就加入了工作区。链接 48 小时内有效。

还没接受的邀请可以「复制邀请链接」或「取消」。成员可以移出(店主和你自己除外)。

改角色、转让店主

  • 店主和管理员可以在成员旁边的下拉框里把人在「客服」和「管理员」之间切换。
  • 转让店主只有店主能做:在要接手的人旁边点「转让店主」。对方先成为店主,你再变成管理员——工作区任何时候都至少有一位店主。转让后账单和删除工作区由对方负责。
  • 管理员不能把人设为店主,也不能改店主的角色。

每个人的语言

每位客服在「账号设置 → 我的语言」(点侧栏左下角自己的名字)里设:

  • 工作语言:你读和写的语言,默认中文。顾客的消息翻译成它,你用它写的回复可以一键译成顾客的语言;顾客说的就是你的工作语言时,不翻译。
  • 我还会说:其他你能直接和顾客对话的语言。说这些语言的顾客要人工时,自动派单会优先响铃给你。

设置跟着人走:一个人在多个工作区时,每个工作区都用同一套。收件箱里的用法见收件箱。

座位

每个套餐含一定数量的座位(成员人数):

套餐含座位超出后
Free2不能再加人。还没接受的邀请也占座位。
Starter3可以继续加,超出的每人每月 $9
Growth10同上
Scale25同上

付费套餐的加座位费按当月成员人数的峰值计,月底结算。测试工作区最多 5 位成员,不收费。详见套餐与账单。

客服组和分流

没有建客服组时,所有对话对所有人可见,谁都能接。团队大了,可以按分工建组,比如物流组、售前组、售后组。

在「设置 → 团队与分流 → 客服组与分流」给每个组填:

  • 组名。
  • 「负责什么(AI 按这句话分流)」:一句大白话,比如「发货、物流追踪、快递延误或丢件」。
  • 「组里没人有空时」:「交给所有有空的人」(默认),或「转成本组工单,等本组的人」。
  • 组员。

分流怎么工作:

  • 每次对话需要转人工时,AI 读一遍对话,判断一次该给哪个组。之后同一次等待不再重新判断。
  • 选项是你的各个组,加上「都不合适」。AI 把握不到 50%,或者判断都不合适,对话交给所有人。
  • 只有写了「负责什么」、而且至少有一个组员的组参与分流,最多 20 个组。
  • 分好后,收件箱里会提示「已分给「物流组」(把握 N%)」,列表行上显示组名。
  • 顾客属于某个设了「专属客服组」的分层时,直接给那个组,不再按问题分流(见顾客)。

收件箱里的「我的组」只显示你所在组的对话和没分到组的对话;「全部」显示所有。

实时对话怎么派给客服

「设置 → 工作时间与派单」里的「实时会话怎么分给客服」有两种:

自动派单:逐个响铃给组里最空闲的人(默认)

  • 每次只响铃一个人,响铃「每人响铃多少秒」(默认 20 秒)。响铃期间别人接不走。
  • 没接就换下一位。组里能响铃的人都试过后,所有人都能接。
  • 挑人的顺序:只挑「在线」、手上还有空位的人(正在响铃的也算占位),在对话所属的组里挑;其中工作语言或「我还会说」里有顾客语言的人优先,然后手上对话少的优先,一样多时最久没接单的优先。
  • 已登录顾客 24 小时内回来,第一次响铃优先给上次接待他的人(对方符合上面的条件时)。

抢单:大家都能看到,先点先得

  • 排队的对话所有人都能看到,第一个点「接管」的人接到。

两种方式下,客服接起排队中的对话后 60 秒内没发任何消息,对话都会退回队列。

工作时间和休息日

  • 「团队时区」:默认 Asia/Shanghai。
  • 「工作时间」:按星期几加时间段,可以加多段。默认周一到周五 09:00–18:00。
  • 「休息日(每行一个,YYYY-MM-DD)」:按团队时区算的整天休息。

下班时间或休息日顾客要人工,对话直接转成工单,顾客会收到「几点上班、届时回复」的说明,时间按顾客自己的时区显示。没有设置工作时间时,顾客会被告知「会尽快回复」。

没人接就转工单

上班时间顾客要人工:

  • 有「在线」、还有空位的客服时,顾客进入实时排队,能看到自己排第几位。
  • 如果在「无人接起多少秒后转工单」(默认 30 秒)内没人接,对话转成工单,顾客会被告知稍后有人回复。自动派单时,如果全部人都响铃试过了,这个时间从最后一次响铃结束起重新算。
  • 没有人在线、或者所有人都满了,直接转工单。
  • 匿名顾客转工单时,如果还没留邮箱,会被请求留一个邮箱。

分层里「优先」和「最优先」的顾客会多等一会儿:等待时间分别是这个值的 2 倍和 3 倍;而且客服都忙时,只要有人在线,他们也留在实时队列里,不转成工单。

邮件、WhatsApp、Instagram 不是实时对话,要人工时直接成为工单,顾客收到一条告知回复时间的确认。

首次回复目标(SLA)

「首次回复目标(分钟,超时升级)」默认 60 分钟,可设 5 到 10080。顾客开始等人工起计时:

  • 列表显示「SLA 剩 X」。
  • 超过目标显示「已超时」,超过两倍目标显示「严重超时」。
  • 有人回复、接起或结束对话后停止。

分层可以给重要顾客设更短的时限。

超时时 purser 会发邮件给店主、管理员和这段对话的负责人,邮件里有直接打开对话的链接;超过两倍目标时再发一次「第二次提醒」。同一段等待每一级只发一次。

每人同时接待

「每人同时接待」默认 3(可设 1 到 50):一个客服手上同时最多几个实时对话。满了就不会再响铃给他,他从队列里接也会被拦住。分层里「最优先」的顾客可以多占一个名额。

客服离线时

收件箱页面开着时,每 30 秒报一次在线状态;关掉页面超过 90 秒算离线。离线超过 3 分钟,他手上的实时对话会:

  • 顾客还在网站聊天窗口里:退回队列,重新响铃给别人(不会再响给他)。
  • 其他情况:转成工单。

收件箱里会提示「某某 已离线,对话已退回队列」或「……已转为工单」。

顾客不说话时自动结束

同一个分区里还有「顾客多久不回,问一句「还在吗」(分钟)」(默认 5)和「再过多久自动结束(分钟)」(默认 10),见收件箱。

AI 每月花费上限

「AI 每月花费上限(美元,可不填)」按 AI 调用的成本计:付费套餐默认不设上限(AI 不会因此停下),免费版和测试工作区默认 50 美元。到了上限,新消息全部转人工、不再调用 AI;到 80% 时这里会提示「快到上限了」。它是 AI 成本的保险丝,和套餐账单是两回事。

质检和排行榜(Growth 及以上)

侧栏「洞察 → 排行榜」(/app/leaderboard)对团队所有人可见。Free 和 Starter 套餐会显示升级提示。

质检:每次有人接手、并且给顾客回过消息的对话段结束后,AI 在后台打一个 0–100 的分:

项目分值
问题有没有解决或推进40
语气25
说得清不清楚25
有没有让顾客重复已经说过的信息10

每个人能看到自己的质检记录;店主和管理员点排行榜的一行,能看那个人的。

排行榜:按月(本月 / 上月),只算人工接手的对话。

  • 综合分 = 质检 40% + 满意度 30% + 首次回复速度 20% + 没被重开 10%。某项还没数据就不算,按其余几项折算。
  • 另有一列「AI 草稿采纳」:AI 草稿原样或只小改就发出的比例。
  • 当月接待不到 10 单的人列出但不排名(显示「样本不足」)。没接待过的人不出现。

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